原出口货物退运进境时，原发货人或其代理人应填写进口货物报关单向进境地海关申报，并提供原货物出口时的出口报关单，以及保险公司、承运人溢装、漏卸的等有关资料。
“直接退运”的发生有经当事人申请和海关责令直接退运两种情形：一是进口货物收发货人、原运输工具负责人或者代理人（以下统称当事人）在货物进境后、办结海关放行手续前，向海关申请将全部或部分货物直接退运（以下简称“申请直退”），另一种情形是在进口货物进境后、办结海关放行手续前，海关根据国家有关规定责令直接退运（以下简称“责令直退”）。
1.“申请直退”的条件：
“申请直退”至少要满足以下条件中的一项：
（1） 因国家的贸易管理政策进行了调整，收货人无法提供相关的；
（2） 属于错发、误卸或者溢卸货物，并提供了发货人或者承运人书面文书的；
（3） 收发货人双方协商一致统一退运，并提供了双方统一退退运的书面文书的；
（4） 发生贸易纠纷，能够提供法院判决书、仲裁机构仲裁决定书或者无争议的有效货物所有权凭证的；
（5） 货物残损或者国家检验检疫不合格，并提供国家检验检疫部门根据收货人申请而出具的相关检验文书的。
直接退运货物：货物进境后、办结海关放行手续前，进口货物收发货人、原运输工具负责人或者其代理人（以下统称当事人）将全部或者部分货物直接退运，以及海关根据国家有关规定责令直接退运的货物。方式代码为“4500”，简称“直接退运”。
适用“直接退运货物”：
货物进境后、办结海关放行手续前，有下列情形之一的，当事人可以向货物所在地海关办理直接退运手续：
1、因为国家贸易管理政策调整，收货人无法提供相关的；
2. 属于错发、误卸或者溢卸货物，能够提供发货人或者承运人书面文书的；
3. 收发货人双方协商一致同意退运，能够提供双方同意退运的书面文书的；
4. 有关贸易发生纠纷，能够提供已生效的法院判决书、仲裁机构仲裁决定书或者无争议的有效货物所有权凭证的；
5. 货物残损或者国家检验检疫不合格，能够提供国家检验检疫部门出具的相关检验文书的。
办理出口退运审批资料：
1、情况说明
2、海关情况说明之货物所有权转移（此份文件视客户情况而定。案例中的客户是涉及到贸易中的四方国家，所以需要提供所有权转移说明）
3、***函
4、港区放行联系单3份
5、核批表1份
6、出口接收方（中文和英文均需要国外盖正本章）
7、四方退运协议
8、滞报金减免申请表
9、直接退运申请单
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